iT邦幫忙

2024 iThome 鐵人賽

DAY 14
0

你是否曾經在一場簡報中突然走神,回過神來後看著簡報畫面卻不記得講者剛剛在說什麼?
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240927/20169189EaPxON59id.png
前一篇文章提到了如何從聽眾的角度設計訊息,抓住他們的注意力是成功的第一步。然而,即便你成功吸引了注意力,在進入更詳細的內容時,你還需要克服一個挑戰:人類很容易分心!如果簡報內容過於冗長或缺乏清晰的邏輯,聽眾很容易走神。因此,如何簡潔又有條理地傳達信息變得至關重要。這時,我們可以依賴一個簡單的架構工具——資訊金字塔。
金字塔架構幫助你將訊息有層次地組織起來,讓聽眾能夠更輕鬆地理解和吸收。這個架構從上到下可以分為三層:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240920/20169189fCwtx1TkOG.png

  1. What are you trying to say? 你的核心訊息(這是你希望聽眾記住的重點)。
  2. Why would you say so? 進一步提供支持這個核心訊息的理由或論據。
  3. How can you prove it? 透過數據、事例或具體細節來佐證你的理由。
    這個架構讓你在每次簡報時能夠保持信息的清晰和聚焦。當你面對一大堆想法或混亂的資料時,GPT 就成為了一個出色的夥伴,幫助你梳理思緒,建立清晰的邏輯鏈條。

如何運用 GPT 幫你搭建金字塔架構
製作簡報:
提示詞:
「我正在準備一個簡報,請幫我把下列想法整理成一個完整的金字塔架構,並根據這個架構建議我如何製作一份有邏輯的簡報。」

梳理思緒、整理資訊:
提示詞:
「請幫我把以下內容整理成金字塔架構,讓我能夠更好地理解重點。」

這個方法對於處理大量資訊非常有效。當你有一篇複雜的文章需要消化,或者腦中有許多未整理的想法時,GPT 可以幫你理出邏輯的脈絡。此外,你也可以告訴 AI 你想抓住的關鍵訊息,讓它幫你從那個角度整理資訊。


https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20240920/20169189NkZ8A9x6rS.png
自己練習搭建資訊金字塔的重要性
AI 是一個極佳的輔助工具,但千萬不要完全依賴它。為什麼?當我們自己動手整理資訊、搭建邏輯架構時,這個過程本身會鍛鍊我們的思維能力。每次你在混亂中理出一條清晰的邏輯線,你的大腦就得到了強化。而如果你只是單純依賴 AI,未經過思考就接受它整理出的架構,那你可能只是照本宣科,而不是真正理解其中的邏輯。
這樣的情況下,當你在簡報中使用 AI 提供的架構時,可能會覺得講起來不流暢,甚至不太自然。因為這並不是你自己理出的邏輯,而聽眾也會感受到這種違和感。因此,在請 AI 幫助你搭建資訊金字塔之前,不妨先自己嘗試搭建一個初步的架構,再請 AI 給予優化建議,這樣你既能受益於 AI 的輔助,也能保持對內容的掌控。
總而言之,AI 可以幫助我們快速整理資訊,但培養獨立思考和自我邏輯推導的能力,才是無法被取代的。擁有這樣的能力,你才能真正駕馭 AI,而不是反過來被 AI 所牽制。


上一篇
ChatGPT:從聽眾角度出發練習電梯型簡報
下一篇
ChatGPT:從科技到神秘學 - 讓 AI 為你進行塔羅占卜
系列文
30 個 Daily Prompt——善用生成式 AI,讓生活更簡單31
圖片
  直播研討會
圖片
{{ item.channelVendor }} {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言